Information nach Art. 13 DSGVO · Stand: Juni 2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Martin Gayer
Coaching & Beratung
Tuslingerstraße 18, 79102 Freiburg, Deutschland
E-Mail: info@magespraech.de
Beim Aufruf werden technisch unvermeidbare Verbindungsdaten verarbeitet (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser-Typ, aufgerufene URL).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Website).
Während einer Übung werden Eingaben in Text- und Sprachform sowie deren Verarbeitungsergebnisse verarbeitet, um das Gespräch zu ermöglichen und eine Auswertung zu erzeugen.
Sprache wird zur Umwandlung in Text verarbeitet. Die Audiodaten werden hierbei ausschließlich flüchtig verarbeitet und nicht gespeichert; gespeichert wird allein das daraus erzeugte Transkript. Das Transkript einer Übung wird nach spätestens sieben Tagen automatisiert gelöscht.
Hinweis zu Inhalten: Die Anwendung dient dem Üben von Gesprächssituationen. Bitte geben Sie keine echten Namen, keine Daten konkret identifizierbarer Dritter und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (etwa Gesundheitsdaten) ein. Für Inhalte, die Sie über Dritte eingeben, sind Sie verantwortlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des gewünschten Werkzeugs) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an dessen Funktion und Stabilität).
Für den Zugang zur Anwendung wird eine E-Mail-Adresse zur Identifikation verarbeitet. Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich für die Zugangsfreigabe genutzt und nicht für Werbung, Tracking oder vergleichbare Zwecke verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Zur Aufrechterhaltung der Anmeldung wird ein technisches Sitzungsmerkmal im Browser abgelegt. Es dient ausschließlich der Zuordnung Ihrer aktiven Sitzung, enthält keine Inhalte Ihrer Übungen und wird beim Abmelden sowie nach Ablauf der Sitzung entfernt. Es werden keine Tracking-Cookies gesetzt.
Zur Sicherstellung der technischen Stabilität wird die Gesamt-Nutzung der Website anonym gemessen. Die Erfassung arbeitet ohne Personenbezug und ohne Cookies. Es werden keine individuellen Nutzungsverläufe erstellt.
Auf Wunsch können Sie ein persönliches Training aktivieren. Ist es eingeschaltet, merken sich die Trainer wiederkehrende Trainingsthemen und Ihren Arbeitsfokus aus Ihren Übungen, um bei späteren Übungen daran anzuknüpfen. Zu diesem Zweck werden nach einer Übung Trainingsthema und Arbeitsfokus zu einer kurzen, fortlaufenden Notiz zusammengefasst. Gespeichert werden ausschließlich Trainingsthemen und Arbeitsfokus, keine Gesprächsinhalte und keine Angaben über andere Personen. Auch aus Übungs-Simulationen fließen ausschließlich Kommunikations-Muster ein, keine Gesprächsinhalte.
Die Verarbeitung dieser Trainingsdaten zur Erstellung der Notiz erfolgt durch unseren KI-Dienstleister, wie bei den Auswertungen der Übungen (siehe Abschnitt 3, KI-Sprachmodell).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können die Einwilligung jederzeit über den Schalter im Training widerrufen. Mit dem Widerruf wird das gespeicherte Gedächtnis (Notiz und Themen) sofort gelöscht. Die Speicherdauer läuft bis zum Widerruf oder bis zum Ende des Vertragsverhältnisses.
Den Nachweis erteilter und widerrufener Einwilligungen bewahren wir auf, um unseren Nachweispflichten nach Art. 7 DSGVO nachzukommen. Dieser Nachweis enthält nur den Zeitpunkt und die Art der Einwilligung, keine Trainingsinhalte.
Für die Bereitstellung der Anwendung werden Dienstleister in folgenden Funktionen eingesetzt:
| Funktion | Verarbeitungsort |
|---|---|
| Hosting und Auslieferung der Website | EU (Frankfurt) |
| Sitzungs- und Konfigurationsspeicher | EU |
| KI-Sprachmodell (Gesprächslogik) | EU und USA |
| Sprachsynthese und Spracherkennung | USA |
| E-Mail-Versand (Zugangslinks) | USA |
| Zahlungsabwicklung (Abonnements) | EU und USA |
Die zu den jeweiligen Anbietern geltenden Transfer-Garantien stellen wir auf Anfrage unter info@magespraech.de bereit.
Der Betrieb ist auf europäische Infrastruktur ausgerichtet. Hosting und Sitzungsdaten liegen in Rechenzentren innerhalb der EU (Standort Frankfurt am Main). Soweit Verarbeitungsschritte in Europa erfolgen können, werden sie in Europa durchgeführt. Wo eine Verarbeitung in den USA erforderlich ist, geschieht dies auf der jeweils datensparsamsten verfügbaren Konfiguration der Anbieter.
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
Für die Abwicklung von Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe. Bei einem Kauf werden die für die Zahlung nötigen Daten (etwa E-Mail-Adresse, Rechnungsangaben und Zahlungsmittel) direkt bei Stripe verarbeitet. Zahlungs- und Kartendaten werden ausschließlich bei Stripe gespeichert, nicht bei uns. Wir erhalten von Stripe nur die für die Verwaltung des Abos nötigen Angaben wie Kundennummer, Abo-Status und Laufzeitende. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Soweit Inhalte an Anbieter mit Verarbeitung in den USA übermittelt werden, ist die Übermittlung nach Art. 44 ff. DSGVO abgesichert. Für jeden betroffenen Anbieter greift entweder das EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023), sofern der Anbieter dort zertifiziert ist, oder ergänzend EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Informationen zu den jeweils geltenden Garantien stellen wir auf Anfrage unter info@magespraech.de bereit.
Nach den jeweiligen Standard-API-Bedingungen der eingesetzten Anbieter werden die übermittelten Inhalte nicht zum Training oder zur Verbesserung der Modelle verwendet.
Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es die jeweilige Funktion erfordert, und anschließend automatisiert gelöscht:
Verbindungsdaten und Server-Logs werden ausschließlich zu Sicherheits- und Stabilitätszwecken im Rahmen der üblichen kurzen Fristen der eingesetzten Infrastruktur vorgehalten.
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Wir verarbeiten bewusst nur wenige personenbezogene Daten und löschen Inhalte zeitnah. Ihre Rechte gelten dadurch nicht weniger, sondern lassen sich besonders schnell und unkompliziert erfüllen. Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@magespraech.de; wir antworten zügig und ohne Formalitäten.
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Web:
baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Anforderungen oder Konfigurationen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.
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